01 / 品牌起点
从一个链接页,走到覆盖五类主题的资料体系
最早的一版只有一个作用:把分散各处的地址收进一屏。企业客户打开就能直接去该去的地方,不用翻旧邮件、问同事、凭记忆敲网址。
后来事情变复杂了。用安信的人里既有一线部署的 IT 管理员,也有临时查一条说明的业务负责人;终端从台式机换到苹果笔记本、平板和手机;同一个问题,有人要操作步骤,有人要一份能直接发出去的材料。
入口页因此慢慢长出一套目录:帮助文档按文档查询、设备登录、下载安装、账号注册、案例导出五类主题归档,累计整理 1,280 篇;产品目录分出 6 条产品线;案例库按行业与场景筛选入库。今天您打开的这个门户,就是这条路径的成果。
- 入口产品线与服务清单双目录并列呈现
- 检索文档标题、案例标签与版本号一起搜
- 延伸案例导出与下载指引随手可取
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v1.0
入口导航:先让人找得到
把散落各处的链接收进一屏,桌面端和移动端打开都能直接点到常用位置,减少来回查找的时间。
- 一屏收口
- 常用入口前置
- 按设备分流
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v2.0
目录化改版:从平铺到可翻
入口变多以后,平铺不再好找。改成目录结构,产品线分区展示,帮助文档按主题归类,第一次到访的人顺着目录也能走下去。
- 产品线分区
- 主题归类
- 首访可循
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v2.2
案例合集导出:材料能带走
案例开始被当成可以带走的材料。按行业、产品线、版本和场景标签筛好之后,可导出 PDF 与表格清单两种格式,用于内部汇报和方案讨论。
- 多条件筛选
- PDF 导出
- 表格清单
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v2.4
全局搜索与版本标识强化
搜索框常驻顶部,覆盖文档标题、案例标签、产品线名称和版本号;版本号固定在顶栏,页脚增加移动端下载指引条,自查时不用来回切页。本版于 2024 年 6 月完成更新。
- 全局搜索
- 同义词提示
- 版本标识
- 页脚下载条
03 / 内容维护
一条说明上线之前,经过四道工序
文档、案例、下载指引和入口链接由不同岗位分头负责,再在同一个节奏里汇合。这样做的好处在您这一端很直接:查到的步骤和当期的版本是对得上的。
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01
文档编辑
每条说明先按设备类型和版本号定位,再补齐常见报错与关联文档。平均每个问题能给出三条以上关联文档,减少您反复换关键词重搜。
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02
案例入库
案例按背景、入口路径、使用步骤、结果指标四段写。每月新增两到四套,让库里的场景保持新鲜,而不是几年前的老样子。
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03
下载指引核验
版本号、文件大小、兼容系统与校验方式逐项比过才挂出去;页脚下载条和产品目录里的信息同步更新,避免照着旧参数白折腾一趟。
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04
定期巡检
每周推一次小版本,每月做专题汇总,每个季度把全站入口逐个检查一遍,失效的链接当场换掉。
04 / 团队与覆盖
45 个人,守着一张全国在用的目录
内容维护团队共 45 人,岗位分文档编辑、产品运营、技术支持与案例研究四类。华北、华东、华南、西南各设一个内容协作组,服务范围覆盖 31 个省级行政区。
内容维护团队规模
区域内容协作组
省级行政区服务覆盖
累计服务企业客户
客户为中小企业
- 华北内容协作组
- 华东内容协作组
- 华南内容协作组
- 西南内容协作组
客户里约七成是中小企业。这类团队往往没有专职的文档岗,需要的是拿来就能用的步骤,和能直接发给领导或客户看的案例材料——这也是我们写内容时默认的起点。
05 / 服务与协作
找对人,问题就解决了一半
按用途分流的两条联系路径
- 一般咨询与合作洽谈 kefu@fast-anxin.com.cn
- 服务支持与问题反馈 service@fast-anxin.com.cn
- 咨询电话 400-6286-7627
- 受理时间 工作日 9:00–18:00
邮件在工作日内回复。需要电话沟通的,请在邮件里留下联系方式,我们会安排专人回拨,这样不会出现电话打过去没人接的情况。
发起咨询28 家生态伙伴一起把关
我们与 28 家生态伙伴保持内容协作,覆盖设备管理、企业培训、数字化转型与云服务四类场景。伙伴带来一线的实施经验,我们把它整理成可查的步骤与案例。
遇到新的设备型号或系统版本,双方会一起确认新的入口怎么走、哪些旧步骤需要替换,再把结论写进对应的文档和下载说明里。
查询帮助文档06 / 质量报告
每半年交一份内容成绩单
报告对外发布,汇总三件事:文档更新了多少、案例新增了多少、全站入口的可用性检查结果如何。上一期里被点出问题的地方,就是下一季度巡检的第一批对象。
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文档更新量
按五类主题统计新增与修订篇数,同时标出哪些词被反复检索却始终没写清楚,作为下一轮补写的优先项。
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案例新增量
记录新入库的套数与覆盖的行业场景,也记下仍然缺样本的行业,方便后续定向补充。
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入口可用性
汇总季度巡检的结果,列出本期修复的失效入口和新增加的入口,让长期使用的人知道哪里变了。
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标签校准
每年两次对案例库做全量标签校准,让行业、产品线与场景标签在检索时指向同一批内容。